Datenschutzerklärung
ViaDigital Accounting AG • Ottenbergstrasse 2, 8008 Zurich • info@viadigital.buzz
Stand: 7. August 2025
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie ViaDigital Accounting AG (nachfolgend wir, uns oder unser) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Plattform und Dienstleistungen nutzen. Sie informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist ViaDigital Accounting AG, Ottenbergstrasse 2, 8008 Zurich, Switzerland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@viadigital.buzz.
2. Welche Daten wir erheben
Je nach Nutzung erheben wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten, darunter:
- Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Unternehmens- und Finanzdaten (Rechnungsdaten, Bankverbindungen, Steuer-Identifikationsnummern, Buchhaltungsunterlagen)
- Vertrags- und Vertragsdurchführungsdaten (Leistungsumfang, Kommunikationsverlauf, Vertragstexte)
- Nutzungs- und technische Daten (Log-Daten, IP-Adresse, Gerätedaten, Cookies)
- Kommunikationsdaten (E-Mails, Supportanfragen)
- Sensible Daten, soweit für die Erbringung der Leistung erforderlich (z. B. Identifikationsnummern). Solche Daten verarbeiten wir nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie uns ausdrücklich eingewilligt haben.
3. Wie wir Daten erheben
- Direkt von Ihnen: Bei Registrierung, im Rahmen von Verträgen, bei Supportanfragen oder bei der Nutzung unserer Plattform.
- Automatisch: Durch technische Prozesse beim Besuch unserer Plattform (Cookies, Server-Logs, Analysen).
- Von Dritten: Beispielsweise von Steuerberatern, Behörden, Geschäftspartnern oder Zahlungsdienstleistern.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen (Rechnungsstellung, Buchführung, Lohnabrechnung) — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerliche Aufbewahrungspflichten, Buchführungspflichten) — Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung.
- Verbesserung und Betrieb der Plattform, interne Analysen — Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
- Direktmarketing und Newsletter — Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse, je nach Anwendungsfall.
- Sicherheits- und Betrugsprävention — Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
5. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und für die oben genannten Zwecke weiter, etwa an:
- IT-Dienstleister und Cloud-Provider (Hosting, Softwarelösungen)
- Zahlungsdienstleister und Finanzinstitute
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und sonstige Berater
- Behörden, sofern dies gesetzlich oder behördlich erforderlich ist
- andere Unternehmen, sofern dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist
Bei Übermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz oder der EU/EEA stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, z. B. durch Vertragsklauseln, Rechtsgrundlagen oder anerkannte Sicherungsinstrumente.
6. Cookies und Tracking
Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung zu analysieren, Funktionen bereitzustellen und Präferenzen zu speichern. Cookies können in folgende Kategorien fallen:
- Notwendige Cookies (für Grundfunktionen)
- Präferenz-Cookies (Einstellungen)
- Statistik-Cookies (Analysezwecke)
- Marketing-Cookies (Werbeanzeigen)
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch Funktionsbeeinträchtigungen auftreten können. Weitere Informationen zu genutzten Tools erhalten Sie auf Anfrage unter info@viadigital.buzz.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispielsweise werden steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen regelmäßig für einen Zeitraum bis zu 10 Jahren aufbewahrt, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
8. Ihre Rechte
Sie haben unter den jeweils anwendbaren Gesetzen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, darunter:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit rechtlich zulässig
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@viadigital.buzz oder schreiben Sie an ViaDigital Accounting AG, Ottenbergstrasse 2, 8008 Zurich. Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (z. B. Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter oder die zuständige Behörde Ihres Wohnsitzlandes).
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen). Trotz dieser Maßnahmen kann die Übertragung von Daten über das Internet Risiken bergen; absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.
10. Kinder
Unsere Dienstleistungen richten sich primär an Unternehmen und erwachsene Nutzer. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Sollten Sie glauben, dass wir solche Daten verarbeitet haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Daten löschen können.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Wesentliche Änderungen werden wir angemessen kommunizieren. Bitte überprüfen Sie die Erklärung regelmäßig.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:
ViaDigital Accounting AG
Ottenbergstrasse 2, 8008 Zurich
info@viadigital.buzz